Відповідно до пунктів 1 і 2 частини другої статті 8, частини другої статті 12 Закону України «Про захист персональних даних» Виконавчий комітет Краматорської міської ради повідомляє про володільця, розпорядника, місцезнаходження, склад і мету збору персональних даних, що обробляються за допомогою програмних засобів Системи електронного документообігу АСКОД (далі – СЕД АСКОД), третіх осіб, яким передаються такі персональні дані, та права суб’єкта персональних даних.

СЕД АСКОД впроваджено в експлуатацію в структурних підрозділах Виконавчого комітету Краматорської міської ради, комунальних підприємствах та установах міста Краматорська відповідно до розпорядження міського голови №81p від 06.11.2019 “Про введення в експлуатацію системи електронного документообігу в виконавчих органах Краматорської міської ради” (на період дії военного стану онлайн доступ до документів обмежено).

1. Володільцем персональних даних, що обробляються за допомогою програмних засобів СЕД АСКОД, є структурні підрозділи виконавчого комітету Краматорської міської ради, комунальні підприємства та установи, засновниками яких є Краматорська міська рада.

2. Розпорядником персональних даних, є виконавчий комітет Краматорської міської ради (ідентифікаційний код юридичної особи в Єдиному державному реєстрі підприємств і організацій України – 04052809).

3. Місцезнаходження персональних даних:  відділ інформаційних технологій та комп’ютерного забезпечення (центр обробки даних) виконавчого комітету Краматорської міської ради.

4. До складу персональних даних включаються:

• біометричні паспорти (ID-картка, паспорт громадянина України для виїзду за кордон),
• картка платника податків (РНОКПП),
• довідка ВПО,
• свідоцтво про народження дитини.

Персональні дані завантажууються у СЕД АСКОД із застосунку ДІЯ шляхом:

• сканування штрих-коду електронного документа;
• вводом вручну в СЕД АСКОД 13-значного коду, зазначеного під штрих-кодом.

5. Мета обробки персональних даних визначена в розпорядженні міського голови №81p від 06.11.2019 “Про введення в експлуатацію системи електронного документообігу в виконавчих органах Краматорської міської ради” стосовно прийому копій документів для надання адміністративних послуг.

6. Третіми особами, яким передаються персональні дані, що обробляються, є:

• державні органи, виконавчи органи Краматорської міської ради, підприємства, установи та організації, що належать до сфери її управління – суб’єкти надання адміністративних послуг;

• виконавці житлово-комунальних послуг, яким персональні дані, що обробляються передаються для надання відповідних послуг.

Передача персональних даних іноземним суб’єктам відносин, пов’язаних з персональними даними (транскордонна передача персональних даних) не здійснюється.

Доступ до інформації про особу (персональних даних), що формується за допомогою СЕД АСКОД, має лише користувач (суб’єкт персональних даних), виключно до тієї інформації, яка стосується такого користувача.

7. Строк зберігання персональних даних  визначається відповідно до номенклатур справ з діловодства структурних підрозділів Виконавчого комітету Краматорської міської ради, підприємств, установ та організацій, що належать до сфери управління Краматорської міської ради.

8. Згідно з частиною другою статті 8 Закону України «Про захист персональних даних» суб’єкт персональних даних має право:

1) знати про джерела збирання, місцезнаходження своїх персональних даних, мету їх обробки, місцезнаходження або місце проживання (перебування) володільця чи розпорядника персональних даних або дати відповідне доручення щодо отримання цієї інформації уповноваженим ним особам, крім випадків, встановлених законом;

2) отримувати інформацію про умови надання доступу до персональних даних, зокрема інформацію про третіх осіб, яким передаються його персональні дані;

3) на доступ до своїх персональних даних;

4) отримувати не пізніш як за тридцять календарних днів з дня надходження запиту, крім випадків, передбачених законом, відповідь про те, чи обробляються його персональні дані, а також отримувати зміст таких персональних даних;

5) пред’являти вмотивовану вимогу володільцю персональних даних із запереченням проти обробки своїх персональних даних;

6) пред’являти вмотивовану вимогу щодо зміни або знищення своїх персональних даних будь-яким володільцем та розпорядником персональних даних, якщо ці дані обробляються незаконно чи є недостовірними;

7) на захист своїх персональних даних від незаконної обробки та випадкової втрати, знищення, пошкодження у зв’язку з умисним приховуванням, ненаданням чи несвоєчасним їх наданням, а також на захист від надання відомостей, що є недостовірними чи ганьблять честь, гідність та ділову репутацію фізичної особи;

8) звертатися із скаргами на обробку своїх персональних даних до Уповноваженого Верховної Ради України з прав людини або до суду;

9) застосовувати засоби правового захисту в разі порушення законодавства про захист персональних даних;

10) знати механізм автоматичної обробки персональних даних;

11) на захист від автоматизованого рішення, яке має для нього правові наслідки.